Under 100 år förtecknade Sveriges arkivarier efter allmänna arkivschemat, men 2008 kom Riksarkivet med nya riktlinjer om att arkiven nu skulle förtecknas processbaserat, eller verksamhetsbaserat som det också kallas. Fortfarande behövs dock många arkiv förtecknas efter det gamla sättet, så hur gör man det? Och hur ska kraven på det nya sättet att förteckna tolkas och hur ska förteckningen då se ut?  

Vi går igenom hur man förtecknar på både nytt och gammalt sätt, vad som är grundläggande krav och vilka valmöjligheter som finns. Vi arbetar tillsammans med frågeställningar och diskussioner som dyker upp. 

Skicka gärna in frågor på förhand för att säkerställa att just dina funderingar besvaras. 

Innehåll:

• Hur förtecknar man processbaserat/ verksamhetsbaserat?  
• Hur förtecknar man enligt allmänna arkivschemat?  
• Dokumenthanteringsplanens relation till processbaserad arkivförteckning  
• Tips och trix för att förenkla arbetet  
• Övningsuppgifter för att testa och diskutera olika tillvägagångssätt 

Vi presenterar varianterna av arkivförtecknandet, tydliggör vilka krav som ställs på respektive sätt samt utgår ifrån egna erfarenheter för att konkretisera vad man behöver förhålla sig till i arbetet. 

Vad måste vara med och vad kan vara bra att ha med i din arkivförteckning, oavsett om den är gjorde enligt allmänna arkivschemat eller det processbaserade/verksamhetsbaserade sättet?  

Utifrån våra egna lärdomar och både praktiska övningar och diskussionsövningar ämnar vi dra ner detta för många ännu teoretiska område på jorden, så att du efter kursen ska få mer klarhet i just hur du ska förteckna på bästa sätt. 

Kursen är 4 timmar med föreläsning, egna övningar samt utrymme för frågor.