Här finner du alla typer av inlägg och artiklar om ArkivIT och våra expertområden. Trevlig läsning!
Under januari månad skrev ArkivIT på för tre nya samarbeten med Riksgälden, Riksantikvarieämbetet och Kammarkollegiet. ArkivIT tecknar ramavtal med RiksgäldenRiksgäldens ramavtalsupphandling av IT-Konsulttjänster är avslutad och ArkivIT har antagits som en av leverantörerna inom kompetensområde Ledning och Styrning. Vi ser fram emot att få komma ifråga för spännande och intressanta projektledningsuppdrag…
Susanne och Peder introducerades förra året i december där de direkt åkte ut på sina första uppdrag. De kommer från olika bakgrunder som är viktiga och värdefulla för ArkivIT. Susanne kommer närmast från Järfälla kommun och rollen som senior arkivarie och projektledare. Som van tillsynsarkivarie har hon förvärvat god kännedom om regelverket…
Vi vill först och främst tacka alla kunder, samarbetspartners och kollegor för ett fantastiskt 2014. 2015 vill vi lyckas med lika stora framgångar, därför söker vi fler medarbetare som vill vara med och göra detta möjligt. Vi söker tre personer som alla delar våra värderingar och drivkrafter. KonsultchefHar du tidigare…
Enheten Värme hos Vattenfall AB har behov av att uppdatera sin dokumentationsprocess för anläggningsdokumentation, ritningar och ärendehantering. I projektet tillsammans med ArkivIT ingår att kartlägga och beskriva ett nuläge och ett börläge. Målet med projektet är att processen ska vara uppdaterad och relevant för verksamhetsområdet och anpassad efter regelverk samt…
Öppna data är ett sätt att ta fram nya lösningar för bättre medborgarservice. Att publicera delar av sin verksamhetsinformation som öppna data gör det möjligt för andra att vidareutnyttja data för att skapa samhällsnyttiga lösningar, t.ex. nya appar eller digitala tjänster. Tjänsten vänder sig till alla verksamheter som tror på…
En diskussion på senaste tiden har berört ämnet om myndigheternas arbete med informationssäkerhet. Inte minst i och med att många myndigheter väljer att använda molntjänster för sina IT-lösningar. Många gånger kan detta vara kostnadseffektiva val som även leder till ökad nytta. Först gäller det dock att bedöma risker med att…
Värmdö kommun undersöker möjligheten att införa e-arkiv. Innan dess behöver kommunen genomföra en förstudie för att utreda kommunens behov samt ge förslag på en strategi för införandet. ArkivIT kommer därför tillsammans med Värmdö kommun genomföra kartläggning och inventering, analys samt färdigställande av rapport och färdplan. I uppdraget kommer vi arbeta…
Uppdraget hos SFHM genomfördes av vår konsult Roland Lycksell där ArkivIT levererade följande: Systeminventering/nulägesbeskrivning. Systemspecifika hanteringsanvisningar gällande bevarande av den information som hanteras i myndighetens nuvarande systemmiljö. Hanteringsanvisningarna omfattar aspekter som bevarandeformat, dokumentationsbehov, gallringsbehov, sekretessregler, avställningsperiodicitet, samt andra för arkiveringen väsentliga aspekter. Riktlinjer för myndighetens framställning av allmänna handlingar i…
Hur öppen är din data? ArkivIT anordnar nu en workshop om öppna data och PSI-lagen där branschkollegor och experter träffas för att prata utmaningar och möjligheter. 30 oktober kl 15-17, SUP46 på Regeringsgatan 29 plan 5 ArkivIT svarar på marknadens önskan och behov om extern kompetens som kan stödja i…
Advania önskade en samarbetspartner med e-arkiv som expertområde och valde därför att kontakta ArkivIT. Advania är en av de utvalda leverantörerna som får tillhandahålla e-arkiv till Sveriges kommuner och landsting på SKI:s ramavtal som omfattar e-arkiv som tjänst eller produkt. Ramavtalet löper över fyra år och har ett totalt värde…
E-delegationens senaste undersökning visar att drygt två tredjedelar av myndigheterna ännu inte utsett någon ansvarig för arbetet med öppna data. ArkivIT ställde sig frågan vad det här beror på och svarar nu på Vinnovas rekommendation och marknadens önskan och behov om extern kompetens som kan stödja i utvecklingsarbetet. Öppna data…
Vi startar hösten med en ny medarbetare. Vi förstärker därmed teamet med en säljansvarig som ska arbeta fram en ny kundkrets, öka arbetet mot befintliga kunder och arbeta tätt med projektledare i nya utvecklingsprojekt. Vår nya kollega heter Daniel Junhag, han har mångårig erfarenhet av tjänsteförsäljning inom B2B. Daniel har en examen inom ekonomi…
Syftet med projektet var att fastställa vilken information i varje system som ska bevaras respektive gallras, göra datauttag till arkivgodkänt format och skapa arkivexemplar av respektive system med tillhörande metadata och dokumentation färdiga för leverans till Riksarkivet. Begreppet ”system” i det här sammanhanget ska förstås som informationen i systemet och…
Sveriges Riksbank skapar årligen stora mängder informationsmaterial som bland annat publiceras på myndighetens webbplats. Tidigare har dessa publikationer även tryckts som pappersutgåvor. Riksbanken avser att ge ut dessa publikationer i endast elektroniskt format samt implementera ett e-arkiv. Då publikationerna ska bevaras elektroniskt är det viktigt att säkerställa att överförande till…
När Riksbankens webbplats skulle tas ur bruk, fick de hjälp av ArkivIT att arkivera webbplatsen för bevarande i framtidssäkert format. En kopia av externa webbplatsen i bevarandeformat skulle levereras. Arbetet innebar nedladdningar, exporter, sökningar, format- och kod-omvandlingar samt gallringar med olika programvaror. DVD-kopior med webbplatsen, dokumentation, fillista, filträd och readme-fil…
Under projektets gång utfördes en processkartläggning av myndighetens verksamhet, där nyckelpersoner inom olika verksamhetsområden intervjuades, som resulterade i en klassificeringsstruktur med processbeskrivningar. De första månaderna genomfördes en förstudie av organisationen och en projektplan togs fram som fastställdes av GD i april 2013. En processkartläggning gjordes av organisationen. Parallellt med arkivredovisningsprojektet, påbörjades…
ArkivIT tar upp samarbetet med Statens institutionsstyrelse (SIS) och ska nu ta fram en struktur för arkivförteckning samt ge stöd för praktiskt genomförande. Vi har tidigare arbetat med SIS gällande strategi för bevarande, webbarkivering, utredning, klassificieringsstruktur och nu arkivredovisning. För att kunna arkivera och förteckna handlingar i enlighet med den…
ArkivIT har tecknat ett ramavtal med Stockholms stadsarkiv gällande e-arkivkonsult. Avtalet blev klart i början på mars och vi har sedan dess samlat resurser för att påbörja arbetet på bästa möjliga sätt. Ramavtalstiden är 1 år med möjlighet till 3 års förlängning och kräver konsultkompetens inom arkiv, projektledning, och teknik….
Roland är en erfaren verksamhetskonsult med inriktning mot att strategiskt och praktiskt förbättra verksamheter och säkra information. Han har en bred expertis inom dokumenthantering och projektledning. Han har en tidigare bakgrund från Ericsson där han bland annat arbetade med framtagning och utvecklingen av standarder för informationsstrukturer. Roland har även innan…
Nu är det klart att Statens försvarshistoriska museer tar in ArkivIT som konsulter för att upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar som uppfyller Riksarkivets krav. Uppdrag ArkivIT kommer att upprätta en systeminventering och systemspecifika hanteringsanvisningar gällande bevarande av den information som hanteras i myndighetens nuvarande IT-miljö, samt riktlinjer och…
Vår senaste tillökning Susanna Winkler och Mine Alghazi har nu kommit igång med sina projekt och vi är glada över att ha dem här. ArkivIT växer och därför söker vi nu ytterligare en medarbetare som vill utvecklas vidare i konsultrollen hos oss. Vem är du?Du är en senior IT-arkivarie med…
Beskriv din förfrågan i formuläret eller kontakta oss via telefon 08-410 008 01 så kan vi berätta mer om hur vi kan stå till tjänst för er.
