Med en konsult från ArkivIT kan ni känna er trygga i att arbetet upprätthålls även under semesterperioden eller andra luckor i er bemanning. Vår samlade kompetens erbjuder lösningar för alla situationer och behov.
Tveka inte att kontakta oss för att diskutera era bemanningsbehov.
Om verksamheten för kortare eller längre tid behöver en resurs som överser arkiv- och dokumenthantering, fastställer att regelverk följs och att lagkrav med särskild betoning på sekretesslagstiftning och GDPR uppfylls. Denna resurs kan även fungera som en avlastning for verksamhetens arkivarie under vissa arbetstoppar.
Låt våra konsulter assistera er med utredning av verksamhetens informationshantering, framtagande av dokumenthanteringsplan och informationsredovisning, ordnings- och förteckningsarbete, gallringsutredning, omorganisation, arkivflytt och myndighetsavveckling etc.
Våra konsulter kan både leda och stötta i större samt mindre projekt som rör arkiv- och informationshantering.
Registraturen är den offentliga verksamhetens nav i dokument- och informationshanteringen. Verksamhetens diarium är inte bara ingången till arkivet för allmänheten och verksamheten själv utan också den funktion som säkerställer att handlingar blir tillgängliga samt att en rättssäker och transparent ärendehantering bedrivs.
Registratorn eller dokumentcontrollern är en roll som kräver särskilda kompetenser och kunskaper. ArkivIT:s konsulter kan, med erfarenhet från både statlig och kommunal verksamhet, hjälpa till med helhetslösningar eller punktinsatser.
Har verksamheten behov av att införskaffa systemstöd för diarie- och ärendehantering, eller är det dags att uppgradera ett befintligt?
ArkivIT:s konsulter hjälper till med hela processen från förstudie till kravställning, upphandling och implementering.
Exempel på kurser vi kan erbjuda: Utbildning i offentlighet och sekretess samt hantering av allmänna handlingar, relevanta lagar och bestämmelser, registratur och e-arkiv, praktisk arkivkunskap, diarieföring och dess principer från grunden, diariet och GDPR eller utbildning i ett specifikt ärendehanteringssystem.
Vi kan hjälpa till med att ta fram utbildningstillfällen från det allmänna till det specifika, allt utifrån verksamhetens behov och krav.
Informationshantering handlar om att hitta bra strukturer, arbetssätt och systemstöd för organisationens information under informationens hela livscykel.
Vi kan hjälpa er med allt från bevarandestrategi till postöppningen. Löpande stöd och snabb assistans, skräddarsytt utifrån era behov.
Vi kan hjälpa er att genomföra arkiveringar av filer eller system, hålla informationsstrukturen uppdaterad samt bevaka gallring och utföra planerad arkivvård.
När ni använder ArkivIT:s e-arkiv får ni stöd av en erfaren e-arkivarie.
Vi på ArkivIT kan hjälpa dig genom att värdera din information.
Inom offentlig verksamhet görs detta genom att utföra en så kallad gallringsutredning.
För att nå framgång i ett projekt krävs en duktig projektledare.
ArkivIT:s projektledare har mångårig erfarenhet av såväl större som mindre projekt hos olika typer av kunder.
Beskriv din förfrågan i formuläret eller kontakta oss via telefon 08-410 008 01 så kan vi berätta mer om hur vi kan stå till tjänst för er.
Beskriv din förfrågan i formuläret eller kontakta oss via telefon 08-410 008 01 så kan vi berätta mer om hur vi kan skräddarsy en kurs för just er organisation.
