Bevara historiken på era webbsidor, intranät och andra digitala kanaler.
– Få ett webbarkiv som är surfbart, lättillgängligt och långtidsbevarat
ArkivIT är experter på arkiv och digital informationshantering som erbjuder både engångsarkivering och löpande insamlingar av webbplatser och intranät.
Den arkiverade webbplatsen kan öppnas i en vanlig webbläsare och länkarna justeras så att webbplatsen blir surfbar även offline, med bibehållen struktur och funktionalitet. Grafik i form av bilder, typsnitt och andra grafiska element samt dokument och andra resursfiler följer också med i exporten – allt för att webbplatsen ska se ut och fungera precis som den gjorde när den var aktiv.
Det levererade webbarkivet består av filer i arkivbeständiga format så som t.ex. HTML, PDF/A och JPEG. Vanligtvis packade i zip-format eller om så önskas i Warc-format. Webbarkivet kan sedan enkelt och smidigt lagras i ert e-arkiv eller på annat digitalt medium.
ArkivIT:s webbarkiveringstjänst följer Riksarkivets föreskrifter men anpassas ofta även till andra arkivmyndigheters föreskrifter och riktlinjer. Vi arbetar ständigt med omvärldsbevakning och utveckling av de tjänster vi erbjuder.
Genom att arkivera era webbplatser kan ni spara in kostnader för drift och licenser på inaktuella webbplatser utan att förlora viktig information.
Att kunna se historisk kommunikation och på så vis slippa uppfinna hjulet igen eller lära sig av tidigare erfarenheter kan vara väldigt praktiskt.
Se alla texter, grafik, webbplatsens layout och dylikt precis så som det kommunicerades vid den valda tidpunkten för arkiveringen.
Webbplatser är också ett kulturarv! Att spara sitt webbarkiv till eftervärlden och er framtida organisation är inte bara praktiskt. Dels är det roligt att se vad som skett på era digitala plattformar genom tiderna, dels kan webbarkiv med fördel användas som inspiration till “History marketing”(dvs, marknadsföring i form av historiskt tidstypiska kampanjsidor).
Ur juridisk synvinkel behövs säkra arkivkopior med garanterad autenticitet.
Med hjälp av ett säkert bevarat webbarkiv kan exakt kommunicerad information, reklam och andra meddelanden påvisas.
Enligt svensk lag ska allmänna handlingar som är inkomna till eller upprättade hos en myndighet bevaras om inte beslut om gallring finns. Detta gäller även information på myndigheternas webbplatser.
Webben och ingående filer laddas ned och konverteras till bevarandeformat. Filer som är i text-format (t.ex. txt, HTM/HTML, XML, CSS, JS) konverteras inte utan behålls i ursprungsformatet då detta redan lever upp till bevarandekrav och dessutom är essentiellt för att kunna behålla webbplatsens funktionalitet. Kontorsdokument eller mediafiler som redan är i bevarandeformat (t.ex. PDF/A, TIFF, JPEG, PNG, MP3, MP4) konverteras inte utan behålls i ursprungsformat om de inte ska gallras.
Efter konvertering till bevarandeformat pekas eventuella länkar om som ändrats i samband med förändrade filnamn. Webben dokumenteras med ifylld metadatabilaga enligt Riksarkivets eller för er relevant arkivmyndighets instruktioner samt med tillhörande dokumentation.
Webbplatsen överlämnas paketerad, dokumenterad och färdigställd till er, eller om överenskommet direkt till ert arkiv.
| Filformat i original | Konverteras till |
|---|---|
| Kontorsdokument (t.ex. DOC, DOCX, DOT, DOTX, XLS, XLSX, XLT, XLTX, PPT, PPTX, POT, POTX, ODT, ODS, ODP, PDF) | PDF/A |
| PDF/A | |
| Bildfiler (t.ex. GIF, BMP) | JPEG, PNG |
I ArkivIT:s tjänst Arkiwera finns även funktion för automatiserad webbinsamling. Tjänsten är en enklare form av dokumentation av webbplats och innebär att den webbplats ni angett samlas in vid fastställda intervaller och sedan paketeras i en zip-fil med en surfbar kopia. Bilagda filer och t.ex. bilder konverteras dock inte till arkivbeständiga filformat i denna tjänst.
Den automatiserade insamlingens kvalitet kan variera beroende på hur er webbplats är uppbyggd. Vi erbjuder därför möjlighet till tillval av analys med efterföljande anpassningar utifrån er webbplats för att säkerställa att allt innehåll inkluderas i arkivkopian.
ArkivIT erbjuder en kostnadseffektiv standardlösning för webbarkivering till fast pris, en lösning som passar de allra flesta webbplatser.
Om en webbplats är särskilt omfattande och komplex hanterar vi även detta samt lämnar ett tydligt kostnadsförslag för er att ta ställning till. Önskar ni teckna avtal för löpande arkivering innebär det ofta en lägre kostnad för er.
ArkivIT är experter på arkiv och digital informationshantering och kan nu erbjuda tjänster för arkivering av Facebook- och Instagramsidor.
Vi kan hjälpa er att genomföra arkiveringar av filer eller system, hålla informationsstrukturen uppdaterad samt bevaka gallring och utföra planerad arkivvård.
När ni använder ArkivIT:s e-arkiv får ni stöd av en erfaren e-arkivarie.
För att nå framgång i ett projekt krävs en duktig projektledare.
ArkivIT:s projektledare har mångårig erfarenhet av såväl större som mindre projekt hos olika typer av kunder.
Beskriv din förfrågan i formuläret eller kontakta oss via telefon 08-410 008 01 så kan vi berätta mer om hur vi kan stå till tjänst för er.
