Våra arkivkonsulter kan hjälpa er med allt från bevarandestrategi till postöppningen. Löpande stöd och snabb assistans när det krävs, skräddarsytt utifrån era behov.
Kontakta oss via telefon: 08-410 008 01 eller via kontaktformuläret nedan så hittar vi en lösning anpassad för er.
Vi kan offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och övriga bestämmelser som reglerar er verksamhet såsom den nya dataskyddsförordningen (GDPR).
Våra arkivkonsulter har akademisk examen inom arkivvetenskap med flerårig yrkeserfarenhet från såväl offentlig som privat verksamhet. Vi är därför vana vid att snabbt sätta oss in i aktuell verksamhet, vare sig det gäller den stora statliga myndigheten, den medelstora kommunen eller det mindre privata bolaget som behöver vår assistans.
Våra konsulter har stor vana av att ordna och förteckna arkiv både enligt allmänna arkivschemat och enligt processbaserad/verksamhetsbaserad arkivredovisning.
I kombination med gedigen samlad kunskap och erfarenhet av modern dokument- och informationshantering kan vi hjälpa er hela vägen fram, vare sig ni planerar att flytta ert arkiv/hela verksamheten eller om ni är i behov av att utveckla organisationens dokumenthantering på såväl övergripande nivå som med punktinsatser.
Vi har oftast möjlighet att hjälpa till med kort varsel vid exempelvis sjukdom eller annan frånvaro.
Vid stora projekt kan vi ta helhetsåtagande vad gäller arkiv- och registratorsfunktionerna. Vi kan även arbetsleda till exempel arkivassistenter eller hjälpa till med att ordna och förteckna projektdokumentation både under och efter projektet.
Informationshantering handlar om att hitta bra strukturer, arbetssätt och systemstöd för organisationens information under informationens hela livscykel.
ArkivIT är experter på arkiv och digital informationshantering och kan nu erbjuda tjänster för arkivering av Facebook- och Instagramsidor.
Vi kan hjälpa er att genomföra arkiveringar av filer eller system, hålla informationsstrukturen uppdaterad samt bevaka gallring och utföra planerad arkivvård.
När ni använder ArkivIT:s e-arkiv får ni stöd av en erfaren e-arkivarie.
ArkivIT:s konsulter har den kompetens som behövs och kan hjälpa er att kartlägga era verksamhetsprocesser och identifiera er information.
Vi på ArkivIT kan hjälpa dig genom att värdera din information.
Inom offentlig verksamhet görs detta genom att utföra en så kallad gallringsutredning.
För att nå framgång i ett projekt krävs en duktig projektledare.
ArkivIT:s projektledare har mångårig erfarenhet av såväl större som mindre projekt hos olika typer av kunder.
Med en konsult från ArkivIT kan ni känna er trygga i att arbetet upprätthålls även under semesterperioden eller andra luckor i er bemanning.
Vår samlade kompetens erbjuder lösningar för alla situationer och behov.
Står ni inför digitaliseringsdrivna utvecklings- och förändringsprojekt?
Låt oss hjälpa er med er digitaliseringsresa.
Bevara historiken på era webbsidor, intranät och andra digitala kanaler.
Få ett webbarkiv som är surfbart, lättillgängligt, långtidsbevarat och mjukvaruoberoende.
Tillsammans med er skapar vi ett tydligt upplägg med löpande avstämningar där ni kan känna att ni är i trygga händer.
I vårt arbete utgår vi alltid från rådande lagar, föreskrifter och standarder samtidigt som vi ständigt håller oss uppdaterade på det senaste från Riksarkivet, Integritetsskyddsmyndigheten, Justitieombudsmannen (JO) samt Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB).
Vi kan de allra flesta ärendehanterings- och diarieföringssystem såsom till exempel Sharepoint, W3D3, Platina, Diabas, Lex, Evolution och Public360 och skulle det krävas så vet vi att vi snabbt kan sätta oss in i nya system. Vi har stor vana av de flesta arkivredovisningssystem såsom Klara, Visual Archive, AtoM, Platina Arkivredovisning med flera.
Därtill har vi även stor vana av systemförvaltning av t.ex. ärendehanterings- och diarieföringssystem, e-arkiv samt löpande informationssäkerhetsarbete.
Sänd ett mail till salj@arkivit.se eller hör av er på telefon 08-410 008 01 så kan vi föra en dialog om hur vi kan hjälpa just er organisation på bästa sätt.
Beskriv din förfrågan i formuläret eller kontakta oss via telefon 08-410 008 01 så kan vi berätta mer om hur vi kan stå till tjänst för er.
