E-arkiv – digital lagring

Ett e-arkiv är en digital lösning för att lagra och bevara information som behöver finnas tillgänglig över tid. Det gör det möjligt att säkra viktiga data från både pågående och avslutade system – utan att göra avkall på spårbarhet, struktur eller kvalitet.

Vi har samlat alla de kompetenser som behövs för att skapa en väl fungerande leverans- och förvaltningsorganisation för e-arkiv som er organisation har stor nytta av idag och lång tid framöver.

Kontakta oss via mejl: salj@arkivit.se eller skicka en förfrågan nedan så hittar vi en lösning anpassad för er.

Vad vi kan

I våra uppdrag arbetar vi med införande och förvaltning av system för e-arkivering med allt som det medför, exempelvis:

• förstudie
• kravanalys
• funktionsspecifikation
• implementation
• ingest/ETL (uttag och paketering)
• systemavställning.

Val av e-arkiv

Vi hjälper er att kartlägga och strukturera era behov och krav inför val av e-arkiv eller annan it-lösning för att hantera information.

Utbildning

Vi håller egenutvecklade kurser inom arkiv, e-arkiv och teknik. Våra kurser kan även skräddarsys efter era önskemål och behov.

Uppfyllnad av lagkrav

Flertalet organisationer har genom lagkrav ett ansvar att bevara sin digitala information. Vi hjälper er att uppfylla dessa krav i ert kommande eller befintliga e-arkiv.

Systemavställning och informationsmigrering

Verksamhetssystem har en begränsad livslängd och är inte anpassade för att kunna hantera information över mycket lång tid. Att inte ha en plan för att säkra informationen för framtiden innebär en stor risk för permanent informationsförlust när systemet stängs eller slutar fungera. Vi har den erfarenhet som krävs för att ställa av system och samtidigt bevara er information.

Införande

Med vår unika kombination av kompetens inom teknik och informationshantering säkerställer vi ett effektivt införande och att ni får ett användbart e-arkiv.

Våra konsulter är experter på informationshantering och e-arkiv

Vår främsta uppgift är att hjälpa er att säkerställa att viktig information bevaras och hålls tillgänglig efter era behov. Vi vill även se till att ni får ut ert förväntade värde av er systemlösning.  Våra konsulter arbetar i roller som e-arkivarier, systemutvecklare samt projektledare/verksamhetsutvecklare.

E-arkivarie/IT-arkivarie

Våra e-arkivarier har vanligtvis en utbildning i arkivvetenskap och har därefter specialiserat sig mot e-arkiv genom utbildning och mångårig arbetserfarenhet.

Våra e-arkivarier kan exempelvis hjälpa er med:

• Gallringsutredning och utförande av gallring
• Förteckna bevarandematerial  
• Skapa lösningar för framtidssäkring av bevarandehandlingar i er it-lösning
• Undersöka och identifiera potentiella risker relaterade till informationsförlust och genomför olika bedömningar för att hantera dem effektivt
• Mycket god kännedom om de lagar som omgärdar informationshantering, exempelvis arkivlagen, OSL samt GDPR
• Rådgiva kring filformat, bevarandelösningar, metadata och mycket mer.

Systemutvecklare

Våra systemutvecklare har vanligtvis en civilingenjörs- eller systemvetarutbildning.

Våra systemutvecklare kan exempelvis hjälpa er med:

• Fullstack applikationsutveckling
• Installation av mjukvara
• Applikations- och serverdrift
• ETL-processen (Extract Transform Load)

I applikationsutvecklingen ingår:

• förstudie
• kravfångst
• kravanalys
• datamodellering
• programmering (användargränssnitt, serverfunktioner, databaser)
• test av applikation.

I ETL-processen ingår:

• Analys av komplex informationsstruktur i databaser såväl som ostrukturerad data
• Extraktion och transformation av data
• Paketering av digitalt material för inleverans till e-arkiv.

Projektledare/verksamhetsutvecklare

Våra projektledare och verksamhetsutvecklare kommer från olika bakgrunder. Det ger oss bredare kompetens att arbeta med e-arkiv för många olika typer av verksamheter. De kan exempelvis hjälpa er med:

Projektledning

• Samordna införande och implementation av e-arkiv, dokument- och ärendehanteringssystem samt andra typer av applikationer
• Genomföra förstudie
• Utföra kravfångst
• Utföra kravanalys
• Ta fram kravställning
• Utföra test.

Processledare

• Processkartläggning
• Processutveckling.

Webbarkivering och arkivering av sociala mediaflöden

ArkivIT har sedan år 2010 arbetat med att bevara webbplatser och olika digitala kanaler. Sedan några år erbjuder vi dessa tjänster genom vårt systerbolag Arkiwera. Arkiweras plattform möjliggör bevarande av webbplatser och sociala medieflöden genom några knapptryck. Via tjänstens gränssnitt kan ni söka i, titta på och exportera ut era arkivpaket bestående av arkivkopior av era digitala kanaler. Arkivpaketen är utformade för att enkelt kunna bevaras i ett e-arkiv eller dokument- och ärendehanteringssystem. Om ni har publikationer som ska levereras som e-plikt i era digitala kanaler kan även detta göras direkt via Arkiwera.