Krisberedskap i arkiven

Som alla vet så lever vi i osäkra tider där främmande makt vill störa och destabilisera vårt samhälle. Det kan leda till akuta kriser eller i värsta fall krig. 

Arkiven i offentlig sektor är en attraktiv måltavla eftersom de utgör en grundpelare i samhällsstrukturen och innehåller kritisk och känslig information. En attack mot dem kan få allvarliga konsekvenser för rättssäkerhet, förvaltning och beredskap.

Samtidigt säger förordningen (2022:524) om statliga myndigheters beredskap att myndigheter ska planera för att kunna upprätthålla verksamhet under höjd beredskap och ytterst krig.

Men hur förberedda är arkiven om det värsta skulle hända? Hur väl rustade är era arkiv för att stå emot en kris?

ArkivIT erbjuder en tjänst där vi hjälper våra kunder att säkerställa en robust krisberedskap för arkivhantering. 

Upplägget har tre steg: 

• Initialt möte: Vi bokar ett kostnadsfritt möte för att diskutera hur er situation ser ut och vilka åtgärder ni själva ser behov av. 
• Nulägesanalys, Vad behöver ni göra för att säkerställa att ni klarar en kris? Denna del tar mellan ca 20-40h beroende på er specifika situation. Vi skapar en handlingsplan med konkreta förslag på åtgärder.
• Om ni önskar kan vi även hjälpa er att genomföra de åtgärder som nulägesanalysen har kommit fram till. 

Kontakta oss via mejl: salj@arkivit.se eller klicka på “Skicka en förfrågan” nedan.

ArkivIT:s stöd för krishantering

För företag och organisationer utan en etablerad arkivorganisation kan det vara utmanande att veta var man ska börja när det kommer till krishantering av arkiv. ArkivIT erbjuder en skalbar lösning som kan anpassas efter er nuvarande situation, oavsett om ni redan har en arkivariekompetens eller inte. Vi genomför en grundlig arkivbesiktning med inriktning på krisberedskap, där vi identifierar svagheter i er arkivhantering och ger rekommendationer för förbättringar.

Vi tar fram en handlingsplan som tydligt beskriver hur ni ska förbereda er på olika typer av kriser, och säkerställer att ni har de verktyg som krävs för att snabbt kunna återhämta er om en incident inträffar.

För de verksamheter som inte har en arkivorganisation kan ArkivIT fungera som den externa kompetens ni behöver. Vi hjälper till att skapa strukturer och processer för att effektivt hantera dokumentation och arkiv, både för att uppfylla lagkrav och för att stärka verksamhetens krisberedskap.

Möjlighet att avropa ytterligare insatser

Vi förstår att krissituationer är dynamiska och kan kräva snabba anpassningar. Därför erbjuder vi möjligheten att avropa ytterligare insatser utöver den ursprungliga handlingsplanen. Detta kan inkludera akut hantering av förlorade eller skadade dokument, stöd vid implementering av digitala lösningar för återställning eller rådgivning om rättsliga aspekter av arkivhantering i en kris. Vi anpassar våra insatser efter er specifika situation och behov, vilket ger er trygghet att alltid ha tillgång till rätt kompetens vid rätt tillfälle.

Stöd för befintlig arkivorganisation

För organisationer som redan har en arkivorganisation kan vårt fokus på krishantering bidra till att förstärka er befintliga arkivstruktur. Vi erbjuder specialiserat stöd och rådgivning för att förbereda er på framtida kriser, med insatser som exempelvis genomgång av risker för informationsförlust vid katastrofer, utveckling av digitala arkivlösningar för snabb återställning eller utformning av övningar för att testa er krisberedskap.

Sammanfattning

Alla kan inte vara experter på allt, och när det kommer till hantering av arkiv och information under kriser, är det ofta bäst att ta hjälp av de som har rätt kompetens. ArkivIT erbjuder en lösning som är både flexibel och skalbar, anpassad efter er organisations behov – oavsett om ni har en intern arkivariekompetens eller saknar en sådan. Med vårt stöd får ni en trygg och säker hantering av arkiv och information, även i de mest utmanande tider.