Externt dataskyddsombud

Som externt dataskyddsombud kan vi säkerställa att din verksamhet följer dataskyddsförordningen och alla regler kring insamling av personuppgifter. Vi kan hjälpa till genom hela processen – från att identifiera åtgärder som måste genomföras till att verifiera graden av regelefterlevnad. Arbetet utgår alltid från den analys som görs tillsammans med er kring ert nuläge. 

Kontakta oss via mejl: salj@arkivit.se eller skicka en förfrågan nedan så hittar vi en lösning anpassad för er.

Skicka en förfrågan

DSO som tjänst

Våra experter på ArkivIT använder sig av etablerade metoder och verktyg för att säkerställa efterlevnad av dataskyddsförordningen. Dessa redskap ger både er som kund och dataskyddsombudet tydlighet kring ett systematiskt arbetssätt. Oavsett vilket stöd du behöver kan vi ge dig det.

Våra konsulter kan bland annat hjälper er med:

  • Att identifiera rutiner och instruktioner som behövs
  • Att hjälpa till med att nödvändig dokumentation finns på plats
  • Att stödja att registerinventeringen är komplett
  • Att stödja implementation av verksamhetsprocesser
  • Att stödja utvecklingen av säkerhetskultur
  • Att stödja med granskning och kontroll

Stödet bygger på att vi hjälper er att komma i gång samt överför den kunskap som behövs för att höja kunskapen samt mognadsnivån kring dataskydd inom verksamheten.

Dataskyddsombud och konsulter med lång erfarenhet

Tjänsten anpassas efter kundens verksamhet, oavsett organisationens storlek, och erbjuds till en fast månadskostnad. Vi kan även bistå i handledning och stöd till befintligt dataskyddsombud.

Förutom att följa dataskyddsförordningen hjälper vi er även att skapa en positiv verksamhetsutveckling. Tydlig struktur ger bättre ordning vilket leder till ökad kvalitet. ArkivIT:s konsulter inom dataskydd arbetar alla som dataskyddsombud för ett flertal organisationer. Konsulterna har lång erfarenhet inom olika dataskyddsfrågor.

Krav på dataskyddsombud

Vissa organisationer är enligt lag skyldiga att utse ett dataskyddsombud, antingen externt eller internt. Enligt Integritetsskyddsmyndighetens (IMY) riktlinjer gäller detta särskilt om organisationen:

  • är en myndighet eller ett offentligt organ,
  • har som kärnverksamhet att regelbundet, systematiskt och i stor omfattning övervaka enskilda personer, eller
  • behandlar känsliga personuppgifter eller uppgifter om brott i stor omfattning.

Rollen kan också tillsättas utan specifikt krav på dataskyddsombud, eftersom det är viktigt att säkerställa att reglerna efterföljs. Eftersom den eller de som innehar rollen ska kunna utföra sina uppgifter oberoende av andra intressen i organisationen finns stora fördelar med att anlita externt dataskyddsombud (konsult).

Vad vi erbjuder

Att tillsätta dataskyddsombud externt från ArkivIT ger er den kompetens som krävs för att följa gällande lagkrav och öka kunskaperna internt, vilket är både tryggt och kostnadseffektivt. Som kund får ni även ta del av ArkivIT:s samlade specialistkompetens inom arkiv- och informationshantering, informationssäkerhet och GDPR.

Genom att anlita oss får ni tillgång till ArkivIT:s team bestående av dataskydd- och informationssäkerhetsexperter som ser till att ni möter de krav som dataskyddsförordningen ställer samt säkerställer kontinuitet i ert framtida dataskyddsarbete.

Förutom att ett kompetensteam ger en säker leveranskapacitet samt tillgång till ett mycket bredare kompetensutbud än endast en ensam konsult kan ge som dataskyddsombud, innebär denna lösning också att kunskapen och erfarenheten som byggs upp under samarbetet, specifik för er som kund, delas av flera konsulter.