Hej Annika! Det har gått snart tre år sen vi hörde av er sist, hur går arbetet med Enskilda e-arkivet (EEA)?  

Det går bra. Sen vi talades vid sist har mycket hänt. Vi har nu en verksamhetschef vid namn Emil Helén. Verksamheten löper på enligt plan.  

Har fler enskilda arkivinstitutioner anslutit sig och hur drivs samarbetet mellan arkivinstitutionerna?  Det är ett stort intresse från enskilda aktörer, föreningar och företag i landet. Intresset från andra länsarkiv har varit stort och några av dem har redan anslutit sig. Vi känner oss stolta över att kunna erbjuda en bra lösning för digitalt bevarande till alla intresserade – ingen utesluts. De som ansluter sig är antingen medlemmar med möjlighet att påverka EEA eller användare. Det finns även möjlighet att ta del av EEA:s tjänster på annat sätt. 

Genom vårt administrativa arbete och administratörsnätverket knyts länsarkiven samman. På varje länsarkiv, eller arkiv finns minst en administratör som träffar andra administratörer på veckobasis. Det är här som det egentliga arbetet sker.  

  

Hur har leveransprocessen till Enskilda e-arkivet (EEA) utvecklats sedan dess?  

Vår e-arkivlösning bygger på OAIS-modellen och består av tre delar. Dessa är e-arkivportalen, Archivematica och AtoM. Filerna som ska e-arkiveras lämnas in och metadatasätts via e-arkivportalen, bevaras långsiktigt i Archivematica och tillgängliggörs i AtoM, (Access to Memory). Den publika delen kallar vi forskarsalen. 

Just e-arkivportalen underlättar leveranser av digitala filer. Utan e-arkivportalen skulle leveranser behöva ”snyggas till” genom handpåläggning. Nu fixar e-arkivportalen det. 

  

Har fler föreningar valt att ansluta sig till EEA? Och vilken typ av föreningar är det som anslutit sig?  

De som anslutit sig är länsarkiv och enskilda nationella arkiv, men även större internationella företag och nationella föreningar och sammanslutningar har visat sitt intresse för lösningen. Behovet av att bevara digitalt är mycket stort.  

  

Har ni kommit igång med inleveranser än och vilken typ av information har ni tagit emot?  

Ja inleveranser pågår hela tiden. Dels genom att arkivbildare, alltså föreningar som är medlemmar i länsarkiven, själva levererar sina digitala filer och dels genom att länsarkiven själva levererar och tillgängliggör herrelösa arkiv. 

Det kan handla om webbsidor, foton, ljudfiler, filmer och dokument. 

  

Om jag är nyfiken på information som levererats in, finns det någon möjlighet att ta del av det via en webbplats?  

Gå via enskilda e-arkivets hemsida  https://enskildae-arkivet.se/  

till Forskarsalen https://forskarsal.e-arkivportalen.se/  

Där kan du finna de dokument som arkivbildaren bestämt ska vara offentliga och som ska kunna googlas fram var du än är i världen. Där ligger samtliga arkivförteckningar, men vissa dokument sparas endast för eget bruk och för att få ta del av dem måste du ha en egen inloggning eller begära ut filerna, precis som det görs med analoga handlingar. 

---

Annika Bergsland

Under sin tid som arkivarie, både på Statens Energimyndighet och som chef för Arkiv Sörmland har hon lagt stort fokus på digitalt bevarande. På myndigheten genom att arbeta för ett myndighetsgemensamt e-arkiv och på Arkiv Sörmland för att lägga grunden till ett digitalt utvecklingscentrum för enskild sektor.

Historia och pedagogik är två trådar som löpt parallellt genom livet. Annika är utbildad mellanstadielärare, lärarutbildare, etnolog och arkivarie. Som person gillar hon att samverka – ju fler röster desto bättre resultat. Hundar, hästar och internationella kontakter ger henne näring på det privata planet.