Säkerhetskopiering innebär att skapa en kopia av filer, dokument eller annan information för att skydda dem mot förlust eller skada. En säkerhetskopia fungerar som en extra försäkring för att informationen ska kunna återskapas om originalet försvinner, blir korrupt eller förstörs.

För organisationer är säkerhetskopiering en mycket viktig del av IT-säkerheten eftersom konsekvenserna av dataförlust kan bli omfattande – från ekonomiska förluster till avbrott i verksamheten och bristande efterlevnad av GDPR och andra regler.

Säkerhetskopiering för företag och organisationer

För många handlar säkerhetskopiering främst om att ha en backup av sina bilder på telefonen, men för företag och offentliga organisationer är säkerhetskopiering alltså viktigt för att skydda både verksamhetskritiska data och känslig information. Om viktiga filer raderas, skadas eller blir otillgängliga kan det leda till stora konsekvenser, såsom avbrutna arbetsprocesser, förlorade intäkter eller skadat förtroende hos kunder och andra som kommer i kontakt med verksamheten.

Olika sätt att lagra

Det finns flera metoder för att skapa en säkerhetskopia, beroende på organisationens behov, resurser och tekniska miljö. Rätt strategi bidrar till högre datasäkerhet och minskar riskerna för informationsförlust.

Molnbaserad säkerhetskopia

Molntjänster gör det möjligt att lagra kopior av filer på externa, säkra servrar. Fördelen är hög tillgänglighet och skalbarhet, eftersom informationen kan nås från flera enheter och återställas snabbt vid behov.

Lokal lagring på externa enheter

Att skapa en säkerhetskopia på externa hårddiskar, servrar eller andra lagringsenheter är ett vanligt sätt att skydda filer. Dessa enheter bör sedan förvaras på en låst och brandsäker plats. Denna metod kan kombineras med molnbaserade lösningar för extra trygghet.

Fullständig eller inkrementell backup

Vid en fullständig säkerhetskopiering skapas en komplett kopia av all data vid varje tillfälle, vilket ger maximal trygghet men kan kräva mer lagringsutrymme. Inkrementell backup innebär i stället att endast förändrade eller nya filer kopieras, vilket sparar resurser och tid. Våra konsulter på ArkivIT kan ge din organisation råd om vilken metod som passar bäst beroende på verksamhetens behov.

Tips och rutiner

För att bygga en effektiv rutin kring säkerhetskopiering är det viktigt att arbeta systematiskt och följa tydliga processer. Här är några rekommendationer:

• Skapa en tydlig policy för hur säkerhetskopior tas, lagras och hanteras
• Använd flera lagringsmetoder för ökad trygghet
• Testa att återställa filerna regelbundet för att säkerställa att kopiorna fungerar
• Se till att säkerhetskopiorna skyddas mot obehörig åtkomst
• Dokumentera rutinerna så att de enkelt kan följas och granskas

Säker säkerhetskopiering och lagring

Att lagra information säkert handlar inte bara om att skapa säkerhetskopior utan också om att veta när data ska tas bort. Vi på ArkivIT arbetar med att skapa säkra lösningar som gör att organisationer kan lita på att deras information alltid finns tillgänglig vid behov och följer lagkraven för lagring. Vi kan bland annat hjälpa din organisation med e-arkiv, informationssäkerhet och flera tjänster inom verksamhetsutveckling. Kontakta oss gärna så berättar vi mer!