En arkivarie arbetar med att ordna, bevara och tillgängliggöra information så att både historiska och aktuella handlingar kan hittas och förstås när de behövs. En arkivarie kan ansvara för både traditionell arkivhantering och för att lagringen i digitala e-arkiv är säker. Uppdraget sträcker sig från rådgivning och gallring till att säkerställa tekniska lösningar för långsiktigt bevarande av digital information.

Vanliga arbetsuppgifter

En arkivarie har en viktig roll i organisationers arbete med informationshantering. Det kan handla om att skapa ordning i stora mängder dokument, definiera rutiner för hantering av ärenden eller upprätta planer för vilka handlingar som ska bevaras eller gallras. Målet är alltid att informationen ska gå att återfinna, förstås och användas på rätt sätt, både juridiskt och praktiskt.

Uppgifter och ansvarsområden:

• Upprätta och underhålla informationshanteringsplaner
• Förteckna och strukturera arkivmaterial
• Utföra gallringsutredningar och besluta om vad som ska bevaras
• Ge rådgivning kring lagar som arkivlagen, offentlighetsprincipen och GDPR
• Delta i utbildningsinsatser kring informationshantering och informationssäkerhet
• Medverka i införande av digitala system och e-arkiv.

Utbildning

De flesta arkivarier har en akademisk utbildning i arkivvetenskap, ofta kombinerad med kunskaper inom informationssystem eller juridik. För den som arbetar med e-arkiv är det vanligt att komplettera sin utbildning med teknisk kompetens och erfarenhet av digital informationshantering.

Vanliga arbetsplatser

En arkivarie arbetar ofta inom offentlig sektor, som konsult eller för offentliga bolag där det finns stora krav på dokumentation, transparens och rättssäkerhet. Även större privata företag, särskilt inom branscher som bank, försäkring eller energi, har behov av arkivarier för att hantera omfattande informationsmängder och följa lagkraven. För många organisationer är det smidigt att ta in en arkivkonsult vid särskilda projekt eller för särskilda ansvarsområden.

Skapar trygghet i organisationer

En skicklig arkivarie skapar trygghet i en organisation. När strukturer, regler och processer är på plats minskar risken för informationsförlust, rättsliga problem eller ineffektiva arbetssätt. Det gäller allt från fysisk ordning i arkivlokaler till rätt lösningar för avancerad digital lagring.

Vad gör en arkivarie när det kommer till digital lagring?

När det handlar om digital lagring arbetar en arkivarie med att säkerställa att digital information bevaras på ett säkert och långsiktigt sätt. Det innebär bland annat att se till att dokument, databaser och andra filer kan läsas och förstås även långt efter att systemen de skapats i slutat användas.

En arkivarie hjälper till med alltifrån analyser och kravställning till praktiska uppgifter som metadatahantering, filformatskontroller och utveckling av bevarandelösningar. I rollen ingår ofta att se till att både traditionella och digitala arkiv skapas på ett sätt som uppfyller lagkraven och fungerar praktiskt för organisationens behov.

Arkivarier med hög kompetens

Alla våra arkivkonsulter har akademisk examen inom arkivvetenskap, lång yrkeserfarenhet av offentliga och privata verksamheter samt djup kunskap inom både traditionell arkivvetenskap och modern digital informationshantering. De är experter på att navigera mellan juridiska krav, tekniska lösningar och verksamhetens praktiska behov. Det innebär att de inte enbart genomför analyser och ordnar arkiv, de kan också bidra strategiskt till utveckling, digitalisering och effektivare informationsflöden.

Vill du veta mer om hur ArkivIT kan hjälpa din organisation? Mejla oss på salj@arkivit.se eller skicka en förfrågan nedan så hittar vi rätt lösning för er arkivering.