Systemavställning
Varför ska vi ställa av gamla system?
Verksamhetssystem har en begränsad livslängd och är inte anpassade för att kunna hantera information över mycket lång tid. Att inte ha en plan för att säkra informationen för framtiden innebär en stor risk för permanent informationsförlust när systemet stängs eller slutar fungera. I en tid där både cybersäkerhet och effektiv resursanvändning står högt på agendan är det förvånansvärt många organisationer som fortfarande har kvar system som inte längre används aktivt – men som ändå ligger kvar i drift. Det är inte bara en onödig kostnad, utan också en säkerhetsrisk.
Gamla eller inaktuella system uppdateras sällan och glöms lätt bort i det löpande säkerhetsarbetet. De blir därför tacksamma mål för cyberattacker och kan utgöra en allvarlig svag länk i din digitala miljö. Samtidigt genererar dessa system ofta licenskostnader, driftsutgifter och underhåll – trots att de inte längre tillför affärsvärde.

Förstudie inför systemavställning
Att ha inaktiva system aktiva innebär ofta höga och onödiga kostnader i form av licenser, support och administration.
Vi har lång erfarenhet och gedigen kunskap om vad som krävs för att ställa av system och samtidigt bevara er information på ett korrekt sätt enligt gällande lagar för informationshantering.
ArkivIT erbjuder en förstudie inför systemavställning som innehåller
Förstudie
- Analys av metadata
- Analys av filer
- Intervjuer
- Kravfångst & kravanalys
- Riskbedömning
- Bevarandefrågor
Workshop
- Resultat av förstudie
- Rådgivning
- Förslag och kostnad för genomförande av systemavställning
Vill ni veta mer?
Kontakta oss på salj@arkivit.se