Arkivkonsult

En arkivkonsult från ArkivIT kan hjälpa er med allt från informationshanteringsplaner till postöppning, med er digitala lagring och med analoga uppgifter och handlingar. Vi erbjuder både löpande stöd och punktinsatser när det krävs, skräddarsytt utifrån era behov.

Kontakta oss via salj@arkivit.se eller skicka en förfrågan nedan så hittar vi en lösning anpassad för er.

Det kan en arkivkonsult hjälpa er med

När er verksamhet anlitar en arkivkonsult så är det era behov som styr insatserna, oavsett om det gäller löpande uppgifter eller punktinsatser. Vi kan exempelvis hjälpa er med:

• Den dagliga postöppningen och diarieföringen
• Utlämnande och sekretessbedömning av allmänna handlingar
• Upprättande och uppdatering av policyer, informationshanteringsplaner, klassificeringsstrukturer och interna regelverk
• Gallringsutredning och utförande av gallring

Snabb assistans vid behov

Vi har möjlighet att hjälpa till med kort varsel vid exempelvis sjukdom eller annan frånvaro. En arkivkonsult från ArkivIT kan hjälpa till på plats eller på distans, beroende på vad som passar er verksamhet bäst.

Helhetsåtagande kring arkiv och registratur

Vid stora projekt kan våra arkivkonsulter ta ett helhetsåtagande vad gäller registratur- och arkivfunktionerna. Vi kan även arbetsleda till exempel arkivassistenter eller hjälpa till med att ordna och förteckna projektdokumentation både under och efter projektet. Våra konsulter kan även hjälpa verksamheten med exempelvis implementering av e-arkiv samt kliva in som externt dataskyddsombud eller GDPR-konsult.

Vad vi kan

Vi kan offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och övriga bestämmelser som reglerar er verksamhet, till exempel dataskyddsförordningen (GDPR-lagen).

Experter på informationshantering

Våra arkivkonsulter har en akademisk examen inom arkivvetenskap med flerårig yrkeserfarenhet från såväl offentlig som privat verksamhet. Vi är därför vana vid att snabbt sätta oss in i aktuell verksamhet, vare sig det är en stor statlig myndighet, en medelstor kommun eller ett mindre privat bolag som behöver vår assistans.

Allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad redovisning

Våra konsulter har stor vana av att ordna och förteckna arkiv både enligt allmänna arkivschemat och enligt processbaserad/verksamhetsbaserad arkivredovisning. Vi har en fungerade metodik för att utreda bevarande och gallring för information i system. 

Övergripande hjälp och punktinsatser

I kombination med gedigen samlad kunskap och erfarenhet av modern dokument- och informationshantering kan vi hjälpa er hela vägen fram, vare sig ni planerar att flytta ert arkiv/hela verksamheten eller om ni är i behov av att utveckla organisationens informationshantering på såväl övergripande nivå som med punktinsatser.

Arkivkonsult i Stockholm och Göteborg

Våra arkivkonsulter erbjuder sina tjänster i hela landet men många av våra kunder finns i de större städerna.

Läs mer om arkivering i Stockholm och arkivering i Göteborg.