Ett e-arkiv är inte bara en plats där information lagras – det är en verksamhetskritisk funktion som kräver mycket styrning såväl som teknik. Utan en fungerande förvaltning riskerar även den bästa tekniska lösningen att bli en isolerad ö, frikopplad från verksamhetens faktiska behov.

Den här kursen ger dig verktygen att se e-arkivet för vad det faktiskt är: en samverkan mellan verksamhet, IT och arkiv som måste styras, utvecklas och underhållas över tid. I kursen utgår vi från etablerade modeller inom verksamhetsstyrning, tjänsteförvaltning och digitalt bevarande – PM3, ITIL och OAIS – och visar konkret hur de kan omsättas i praktiken för att stärka din organisations informationshantering.

Genom en kombination av teori, praktiska exempel och övningar får du med dig konkreta metoder för hur du identifierar förbättringsområden, genomför behovsanalyser, formulerar tydliga mål och bygger en samverkan mellan verksamhet, IT och arkivfunktion som faktiskt håller över tid.

Exempel på moment i kursen

· E-arkivets roll i organisationens styrning och utveckling

· PM3, ITIL och OAIS – modeller och tillämpning

· Roller, ansvar och samverkan mellan verksamhet och IT

· Behovsanalys och förbättringsarbete

· Processkartläggning inom e-arkivförvaltning

· Förvaltningsplaner och prioritering av utvecklingsinsatser

· Regelverk, föreskrifter och styrande dokument

· Hantering av regelverk som kan uppfattas stå i konflikt med varandra

· Arkivariens förändrade roll i den digitala förvaltningen

Mål

Efter kursen har du en fördjupad förståelse för hur e-arkiv kan förvaltas och utvecklas som en verksamhetskritisk funktion – inte bara som teknisk plattform. Du har fått insikt i hur styrning, förvaltning och bevarande samspelar, och du lämnar kursen med konkreta metoder för att identifiera och driva förbättringsarbete i din egen organisation.

Har du frågor om kursen?

Kontakta Tom Jonsson
E-post: tom.jonsson@arkivit.se