Informationshantering handlar om att hitta bra strukturer, arbetssätt och systemstöd för organisationens information under informationens hela livscykel.
Utan information så förlorar en organisation sitt minne och har svårt att styrka och fullfölja sina rättigheter och skyldigheter. Därför anser vi att en bra informationshantering är ryggraden i en framgångsrik organisation.
Att arbeta med en bra modell för att styra information är en stor fördel. Det finns många aspekter att tänka på som informationssäkerhet, hantering av personuppgifter, hantering av sekretess eller konfidentiell information. En organisation måste veta var informationen finns och hur den skyddas.
Genom att klassa information, processer och system och ha ett systematiskt arbetssätt så kan man säkra upp sin informationsförvaltning. Att se till att det finns en tydlig ansvarsfördelning ett informationsägarskap skapar tydlighet och gör det lättare att förvalta informationen över tid.
Vi kan hjälpa er att kravställa och implementera ett systemstöd utifrån era behov.
Våra konsulter har erfarenhet av att kravställa både e-arkiv samt dokument- och ärendehanteringssystem.
Genom workshops och intervjuer och kunskap om standarder, regelverk och best practis så hjälper vi din organisation att kravställa ert systemstöd.
Använder ni inte ert system till dess fulla potential? har ni inte kommit igång med att e-arkivera trots att ni har ett e-arkiv? Våra konsulter har erfarenhet av att jobba med flera av marknadens vanligaste produkter. Vi jobbar med alla produkter på marknaden (och gillar även open source).
Behöver ni en utbildning, en objektsspecialist eller kanske en systemförvaltare? Det kan handla om alltifrån att anpassa eller strukturera informationen i ert befintliga systemstöd till att sätta upp ett regelverk för hur man ska arbeta i systemet eller att ta fram en lathund för hur systemet fungerar. Det spelar ingen roll om ni arbetar i Platina (EDIT, e-Dok), W3D3, Evolution, Public360, Diabas, Alfresco eller SharePoint – vi kan hjälpa er.
Behövs verkligen all information? Nej det gör den inte. Ganska mycket information har en liten och tillfällig betydelse i organisationen. Men att värdera ut hur länge information behövs i organisationen och vad som ska sparas för alltid behöver genomföras på ett systematiskt sätt.
När man värderar information tittar man också på andra aspekter som påverkar informationen. Till exempel tar man reda på om informationen är känslig, innehåller den personuppgifter och eller konfidentiell information. Detta påverkar i sin tur hur informationen kan och får hanteras i organisationen.
Informationshantering handlar om att hitta bra strukturer, arbetssätt och systemstöd för organisationens information under informationens hela livscykel.
ArkivIT är experter på arkiv och digital informationshantering och kan nu erbjuda tjänster för arkivering av Facebook- och Instagramsidor.
Vi kan hjälpa er med allt från bevarandestrategi till postöppningen. Löpande stöd och snabb assistans, skräddarsytt utifrån era behov.
Vi kan hjälpa er att genomföra arkiveringar av filer eller system, hålla informationsstrukturen uppdaterad samt bevaka gallring och utföra planerad arkivvård.
När ni använder ArkivIT:s e-arkiv får ni stöd av en erfaren e-arkivarie.
ArkivIT:s konsulter har den kompetens som behövs och kan hjälpa er att kartlägga era verksamhetsprocesser och identifiera er information.
Vi på ArkivIT kan hjälpa dig genom att värdera din information.
Inom offentlig verksamhet görs detta genom att utföra en så kallad gallringsutredning.
För att nå framgång i ett projekt krävs en duktig projektledare.
ArkivIT:s projektledare har mångårig erfarenhet av såväl större som mindre projekt hos olika typer av kunder.
Med en konsult från ArkivIT kan ni känna er trygga i att arbetet upprätthålls även under semesterperioden eller andra luckor i er bemanning.
Vår samlade kompetens erbjuder lösningar för alla situationer och behov.
Står ni inför digitaliseringsdrivna utvecklings- och förändringsprojekt?
Låt oss hjälpa er med er digitaliseringsresa.
Bevara historiken på era webbsidor, intranät och andra digitala kanaler.
Få ett webbarkiv som är surfbart, lättillgängligt, långtidsbevarat och mjukvaruoberoende.
Beskriv din förfrågan i formuläret eller kontakta oss via telefon 08-410 008 01 så kan vi berätta mer om hur vi kan stå till tjänst för er.
