I enlighet med upphandlingen kan ArkivIT erbjuda helhetsåtagande och åta sig hela eller delar av anslutningsprojekt på beställarens önskan.
Förvaltningar och bolag inom Stockholm stad kan avropa följande kompetenser från ramavtalet: teknik (utvecklare), projektledare och arkivarier.
Från och med 1 februari 2019 är det möjligt att avropa på samtliga anbudsområden.
ArkivIT kan svara på avrop på samtliga tre anbudsområden.
Stockholms stadsarkiv har på Stockholm stadsfullmäktiges uppdrag satt upp en anslutningsplan för när olika verksamhetssystem i staden ska anslutas till e-arkiv Stockholm.
Ett flertal verksamhetssystem har redan anslutits och levererar information. I samband med anslutning och leverans till e-arkivet gör Stadsarkivet och levererande organisationer ett arbete för att precisera och genomföra anslutningen. Detta arbete bedrivs enligt framtagna processer som ett gemensamt projekt med Stadsarkivet och anslutande organisationer som parter.
Arbetet omfattar projektstyrning, kravställning och genomförande.
Syftet med ramavtalet för konsulttjänster för stöd vid inleveranser till e-arkiv Stockholm är att säkerställa tillgång på professionell kompetens och resurser i samband med anslutningar till e-arkiv Stockholm. Ett krav i upphandlingen, som ArkivIT till fullo uppfyller, var att kunna leverera helhetsåtaganden och även stödja delar i ett anslutningsprojekts genomförande.
Anslutning till e-arkivet omfattar uttag från verksamhetssystem, transformering till arkivobjekt, validering och inleverans till e-arkiv samt den analys, utredning och kravställning som detta arbete kräver.
I enlighet med upphandlingen kan ArkivIT erbjuda helhetsåtagande och åta sig hela eller delar av anslutningsprojekt på beställarens önskan.
Förvaltningar och bolag inom Stockholm stad kan avropa följande kompetenser från ramavtalet:
Ni är alltid välkomna att kontakta avtalsansvarig Daniel Junhag för vidare frågor kring ramavtalet eller ArkivIT:s tjänster.
E-post: daniel.junhag@arkivit.se
Telefon: 0760-51 90 96
Växel: 08-410 008 01
Informationshantering handlar om att hitta bra strukturer, arbetssätt och systemstöd för organisationens information under informationens hela livscykel.
För att nå framgång i ett projekt krävs en duktig projektledare.
ArkivIT:s projektledare har mångårig erfarenhet av såväl större som mindre projekt hos olika typer av kunder.
Vi kan hjälpa er att genomföra arkiveringar av filer eller system, hålla informationsstrukturen uppdaterad samt bevaka gallring och utföra planerad arkivvård.
När ni använder ArkivIT:s e-arkiv får ni stöd av en erfaren e-arkivarie.
Vi kan hjälpa er med allt från bevarandestrategi till postöppningen. Löpande stöd och snabb assistans, skräddarsytt utifrån era behov.
Med en konsult från ArkivIT kan ni känna er trygga i att arbetet upprätthålls även under semesterperioden eller andra luckor i er bemanning.
Vår samlade kompetens erbjuder lösningar för alla situationer och behov.
Vi på ArkivIT kan hjälpa dig genom att värdera din information.
Inom offentlig verksamhet görs detta genom att utföra en så kallad gallringsutredning.
Beskriv din förfrågan i formuläret eller kontakta oss via telefon 08-410 008 01 så kan vi berätta mer om hur vi kan stå till tjänst för er.
