Är du idag egen konsult inom arkiv- och informationshantering eller funderar på att bli det? Genom att samarbeta med ArkivIT kan du få det bästa av två världar – en gemenskap och kundbas som en anställd och samtidigt frihet som en egenkonsult. I den här artikeln möter ArkivIT-konsulten Maria Thysell tre av ArkivIT:s underkonsulter – Katharina, Jens och Marie – och hör efter hur dom känner inför livet som underkonsult.
Katharina Prager äter körsbärskräm när vi träffas via skärm. Vi kommer in på hur man kärnar ur. Hon använder en olivurkärnare som hon fått på en julfest med texten ”Outsourcing av kärnverksamheten”, och det skrattar vi lite åt, hur bra det passar.
Katharina berättar att hon som underkonsult kan arbeta i sitt österrikiska bolag och slipper marknadsföring, varumärkesbyggande och försäljning. Hon får kunder via ArkivIT och tycker just det är skönt, att slippa leta kunder. Hon kan lägga krut på andra typer av utvecklingsarbeten och det fungerar att jobba ifrån Österrike, eftersom hon kan välja de jobb som kan utföras på distans. Hon hamnade i Österrike på grund av kärleken, och förbereder just nu inför starten av ett Bed & Breakfast placerat bland bryggerier och vingårdar, och med gångavstånd till den tjeckiska gränsen.
”Jag disponerar själv min fria tid och jag kan säga nej till projekt om de inte passar mig, det ligger en frihet i det. Jag har stora möjligheter att själv bestämma över min tid.”
Katharina gillar också friheten i att vara underkonsult: ”Jag disponerar själv min fria tid och jag kan säga nej till projekt om de inte passar mig, det ligger en frihet i det. Jag har stora möjligheter att själv bestämma över min tid.”
Hon ser det också som att hon fått en ny plattform, hon är med på veckoavstämningar och fredagsforum, och hon är en del av det professionella sammanhang som ArkivIT är. Det blir en lite mindre intjänad procent per arbetad timme, men i gengäld så får hon hjälp med alla overheadfunktioner.
”Arkivarieyrket är praktiskt, filosofiskt, juridiskt, det har allting, varenda aspekt. Allt är lite knepigt men ändå väldigt praktiskt. Pragmatism och en väldigt intressant blandning av högt och lågt.”
Att komma in i arbetsmiljön på ArkivIT upplever Katharina som generöst och öppet, hon känner att det finns en hjälpsamhet och att det är lätt att komma in i gemenskapen. Det känns seriöst men också som att man har bra tankar om vad som är rimligt, att det är ”lagom tryck men inte övertryck” hos ArkivIT.
Katharinas senaste uppdrag har gått ut på att ta fram en dokumenthanteringsplan för koncernstaber och att upphandla en arkivdepå, och hon tycker det har varit konkreta och roliga uppdrag.
Katharina avslutar intervjun med sina ord om varför hon gillar just arkivyrket: ”Det är praktiskt, filosofiskt, juridiskt, det har allting, varenda aspekt. Allt är lite knepigt men ändå väldigt praktiskt. Pragmatism och en väldigt intressant blandning av högt och lågt.”
När vi avslutar samtalet pratar Katharina om en utflykt till alperna som hon ska göra med sin tyskalärare. De ska åka med en historisk järnväg upp på en bergstopp och vandra där. Och lite avundsjuk blir jag allt på hennes österrikiska liv.
När jag träffar Jens Larsson sitter han i sitt vardagsrum framför vackra 1700-talsbilder som visar på tre olika variationer av stjärnhimlen under upplysningstiden. Dom ger en vacker, historisk känsla till rummet.
Han jobbar i Göteborg, just nu som projektledare där han arbetar med att köpa in, implementera och införa ett dokument- och ärendehanteringssystem. Jens har tidigare arbetat som chef och upplevde att han i och med det kom långt ifrån sakfrågorna. Han önskade mer frihet och variation och att jobba med sakfrågor som specialist, att få lov att fokusera på det. Något som han får i arbetet som underkonsult. Att gå in under en begränsad tid och prioritera avgränsade frågor, passar honom bra.
Samarbetet med ArkivIT har fungerat jättebra, det är en tillitsfull relation och Jens har en bra magkänsla.
”Jag är supernöjd med upplägget, jag njuter av den flexibilitet som finns och att man kan styra mycket själv, jag kan tacka ja och nej efter eget tycke.”
Jens gillar att det händer mycket i arkivarieyrket, att det dyker upp mycket nytt inom lagstiftningen, att det är lärorikt och att yrket faktiskt ligger i tiden.
Under sommaren badar Jens gärna i västkustens norra skärgård, där det fortfarande finns oupptäckta pärlor. Man kan få ha stranden i fred.
Han avslutar med en fin mening om konsultlivet. ”Jag är supernöjd med upplägget, jag njuter av den flexibilitet som finns och att man kan styra mycket själv, jag kan tacka ja och nej efter eget tycke.”
Marie Morner har följt ArkivIT:s utveckling på nära håll och är imponerad av hur företaget vuxit och utvecklats på egna meriter. Hon gillar att man står med en fot i arkivvärlden och en annan i den digitaliserade världen, vilket egentligen är en förutsättning för arkivarbete idag.
Hon tänker att det därför passar bra att heta just ArkivIT, med det namnet visar man att det är mot digitaliseringshållet man är på väg, samtidigt som den klassiska arkivvärlden måste finnas med. På många konsultföretag måste man som underkonsult sköta sälj själv, men på ArkivIT är det som att surfa på en våg.
”Marie gillar att man står med en fot i arkivvärlden och en annan i den digitaliserade världen, vilket egentligen är en förutsättning för arkivarbete idag.”
Hon vill utveckla det här med friheten i att vara underkonsult lite, för en frihet är det att få rå sig själv, att man inte är beroende av en chef, och att ingen bestämmer över hur man lägger upp sitt arbete. Självklart är det ingen garanti för hur inkomsterna ser ut, men det är det värt, med den valfrihet som finns.
Marie beskriver känslan av tillhörighet som finns hos ArkivIT, hon känner sig som ”en av ArkivIT”, att det alltid finns tillgängliga kollegor och att man blir medbjuden på aktiviteter, vilket gör att hon känner sig inräknad. Det är något positivt i att vara underkonsult hos ArkivIT, som hon inte tror är vanligt hos andra konsultbolag.
”Marie beskriver känslan av tillhörighet som finns hos ArkivIT, hon känner sig som ”en av ArkivIT”, att det alltid finns tillgängliga kollegor och att man blir medbjuden på aktiviteter, vilket gör att hon känner sig inräknad.”
Arbetstakten tänker Marie dra ner lite på, hon vill skapa en vacker trädgård vid nya fritidshuset och lära sig måla akvarell, men hon har alltid tyckt om att jobba.
Just nu ingår hon i tre olika projekt där hon arbetar med systemavställningar, hon har rollen som metodstöd. Tidigare har hon bland annat jobbat med att ta fram processer och rutiner, och under arbetslivet har hon även jobbat som affärsutvecklare.
Arkivyrket anser hon vara många olika yrken i ett, med tanke på alla olika perspektiv och specialistområden man behöver behärska. Det finns en dynamik i jobbet, det är högt och lågt, smalt och brett, ibland träigt, men ofta så svårt att man undrar Hur gör jag nu?
Att besvara den frågan är en av dom allra roligaste utmaningarna som arkivarie.
Texten är skriven av Maria Thysell, själv senior arkivarie på ArkivIT och med gedigen erfarenhet inom arkiv- och informationshantering. Maria har en bred kompetens med fördjupade kunskaper i bland annat verksamhetsbaserad arkivredovisning och dokumenthanterings- samt gallringsplaner.
Vill du veta mer om ArkivIT kan göra för din organisation?
